Podstawowym zadaniem biura nieruchomości jest pośredniczenie w obrocie nieruchomościami. Pośrednictwo to obejmuje: kojarzenie stron transakcji oraz doradztwo przy zakupie i sprzedaży, najmie oraz zamianie nieruchomości.
Zakres obowiązków biura nieruchomości
Lista zadań biura nieruchomości jest bardzo długa. Należy do nich przygotowanie oraz prezentacja ofert sprzedaży oraz podejmowanie współpracy z bankami, instytucjami udzielającymi kredytów mieszkaniowych i inspektorami budowlanymi. Biuro nieruchomości przeprowadza również rozmowy z klientami, które mają na celu ustalenie pożądanych cech poszukiwanej nieruchomości. Występuje, jako pośrednik między kupującym, a sprzedającym reprezentując interesy jednej lub drugiej strony. Znaczna część działalności biura dotyczy promocji mieszkań, co jest związane z rzetelną i skuteczną reklamą w lokalnej prasie, czasopismach ogłoszeniowych oraz na portalach internetowych. Agencja nieruchomości ustala także konkurencyjną cenę poszczególnych mieszkań, biorąc pod uwagę rozmaite czynniki, które na nią wpływają.
Do najważniejszych obowiązków biura należy udzielanie pełnych i zrozumiałych dla klienta odpowiedzi na wszelkie pytania i wątpliwości dotyczące aspektów konstrukcyjnych, remontowych, niezbędnych przeglądów i remontów oraz wyceny nieruchomości. Szczegółowe zadania biura określa każda indywidualna umowa pośrednictwa.
Biuro nieruchomości, a zarządzanie nieruchomościami
Zadania biura związane są też z przygotowaniem dokumentacji potrzebnej do dokonywania poszczególnych transakcji. To biuro sporządza umowy przedwstępne, umowy sprzedaży, umowy najmu oraz umowy pośrednictwa. Nadzoruje również zgodność i podpisywanie wszelkich dokumentów finalizujących transakcje. W zakresie obowiązków biura znajduje się sprawdzanie poprawności zleceń przepływu środków finansowych między sprzedającym, a kupującym.
Agencja nieruchomości zajmuje się także wszelkimi projektami budowy, przebudowy oraz modernizacji mieszkań, rekomendując odpowiednie rozwiązania. Jej rolą jest przeprowadzanie systematycznych oględzin nieruchomości oraz organizacja potrzebnych remontów. Biuro ma za zadanie poinformowanie właściciela o potrzebnych inwestycjach.